一、醫(yī)院辦公室檔案管理的特點(diǎn)

（一）檔案管理完整延續(xù)

通常而言，醫(yī)院辦公室檔案管理人員較為穩(wěn)定，可以有效地促進(jìn)檔案管理的延續(xù)性與完整性。在日常工作中，醫(yī)院辦公室檔案進(jìn)行了有效的分類與整理，便于利用查找與翻閱。

（二）檔案文書工作細(xì)致

檔案質(zhì)量的好壞，在一定程度上仍決定于工作人員的文書工作，在收集過程中，有關(guān)于醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的媒體相關(guān)報(bào)道也是辦公室檔案管理工作的重要組成部分。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理目前存在的問題

一、自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用

1.合理性

在現(xiàn)今社會信息化的今天，很多地方對網(wǎng)絡(luò)及自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用十分普遍。為了更好地方便辦公，自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)也被引入到了辦公領(lǐng)域。首先我們先對辦公領(lǐng)域中的專業(yè)文檔處理、辦公事務(wù)等簡單進(jìn)行了解。在一些機(jī)要部門，包括一些私營企業(yè)，整個(gè)企業(yè)中最重要的部門之一就是檔案室，在檔案室中不但有一個(gè)部門或者企業(yè)的重要信息還存儲著企業(yè)部門人員的相關(guān)信息，檔案室屬于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部部門，所以管理好檔案室是一項(xiàng)重要的工作。而辦公室中的自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)是說在一定程度上用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)非人工的操作以及管理應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)的操作，在一定上減少人力的利用，為企業(yè)可以減少由于不必要的員工的錄用，減少公司的運(yùn)作成本，另一方面，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的過程，少了人工參與，增強(qiáng)了真實(shí)性也提高了信息傳達(dá)和積累的效率性。部門或企業(yè)的檔案室是容納一個(gè)企業(yè)整體的客觀物資及一些其他數(shù)據(jù)資料的重要資料庫，計(jì)算機(jī)由于它配備的功能齊全，例如從物力來看，文檔檔案管理體系、全自動(dòng)錄入和智能管理體系等，都可以將檔案室實(shí)現(xiàn)信息化管理和經(jīng)營。檔案室管理的信息化在逐漸加快地發(fā)展，這一點(diǎn)從負(fù)責(zé)的人員年齡的變化就可以看出。從前，檔案的管理都是由企業(yè)的老人值得信任，有多年的工作經(jīng)驗(yàn)人才能勝任，現(xiàn)今卻由年輕、善于操作電腦的年輕人取代。

2.客觀性

辦公的自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)利于文件管理的齊全性和機(jī)密文件的安全性。如果檔案室實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)并由專業(yè)人士進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的管理操作，可以有效地將待處理文件以及已處理好的文件進(jìn)行同步操作和管理，企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段的文件的收發(fā)及處理都有一臺或者幾臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，由專業(yè)部門將必要信息進(jìn)行存儲，按日期類別分類好各種文檔文件，這樣下去，在日后資料的整理及調(diào)用的過程中都能很方便并快速地將有用信息進(jìn)行快速的提取，為存儲及整理等環(huán)節(jié)提供了更多安全性的保障的同時(shí)又提高了工作的效率性并對文件有了很好的保密性。

二、實(shí)現(xiàn)辦公中的現(xiàn)代信息化管理與自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)操作

辦公自動(dòng)化是時(shí)展的趨勢，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們要求的提高，將會實(shí)現(xiàn)其在各行各業(yè)的廣泛使用。檔案的管理是醫(yī)院日常的管理工作，記錄著醫(yī)院的重要信息，能為科研工作和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展提供重要依據(jù)，從而直接影響了醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。而在醫(yī)院檔案管理工作中融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅極大地減輕了相關(guān)人員的工作量，方便醫(yī)護(hù)人員順利開展工作，促進(jìn)醫(yī)院工作效率的提高，而且健全和完善了醫(yī)院的檔案管理工作，使得醫(yī)院的檔案資源得到充分利用。

一、醫(yī)院檔案管理融入辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢

（一）提高了醫(yī)院的工作效率。醫(yī)院的工作復(fù)雜多樣且涉及范圍廣，加大了檔案管理的工作量和工作難度，并降低了檔案管理的工作效率。在醫(yī)院檔案管理工作中融入辦公自動(dòng)化后，工作人員可以利用信息技術(shù)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案資料的處理，方便了信息的篩選、處理和利用，也提高了信息查詢和信息歸檔的速度，極大地提高了醫(yī)院的工作效率。

（二）有助于信息資源的共享。醫(yī)院各部門的工作功能和性質(zhì)有所差異，導(dǎo)致部分檔案分散管理，因此難以確保檔案的完整性和及時(shí)有效性。在醫(yī)院檔案管理工作中融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅確保信息的全面性和準(zhǔn)確性，提高信息資源的查詢速度，而且能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，拉近醫(yī)院各部門之間的距離，提高檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化的檔案管理。

（三）安全性儲存。傳統(tǒng)的檔案管理是紙質(zhì)形式的管理，占據(jù)空間較大，還會受潮濕、明火等自然條件的影響，保存時(shí)間也較短，難以實(shí)現(xiàn)檔案資料的長時(shí)間保存和完整性保存，降低了檔案管理的工作質(zhì)量。在融入辦公自動(dòng)化的條件下，可以有效規(guī)避上述問題，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，不僅顯著減輕了管理人員的工作壓力，還可以預(yù)留出更多的空間進(jìn)行檔案管理，延長了檔案資源的使用年限，有效提高了醫(yī)院檔案的管理水平。

二、醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀

摘要：隨著我國社會發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位對于各方面的管理標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高。在新時(shí)期，管理工作需要進(jìn)行不斷的發(fā)展和革新，同時(shí)積極采用各類信息化技術(shù)。針對辦公室檔案管理工作而言，除了需要對檔案管理的軟件與硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化外，還應(yīng)該不斷引進(jìn)新型信息設(shè)備，以便于節(jié)約人力資源，進(jìn)一步提高工作效率?；诖?，本文主要對新形勢下我國事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行具體的分析，希望可以為相關(guān)領(lǐng)域提供一些參考意見。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；辦公室；檔案管理；創(chuàng)新

對于事業(yè)單位來說，通過檔案資料可以查閱到事業(yè)單位內(nèi)部的各類信息資源，這對于事業(yè)單位而言有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。檔案管理工作可以對事業(yè)單位在未來一段時(shí)間的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，因此，必須要對檔案管理工作進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的助力。檔案管理的創(chuàng)新，除了需要先進(jìn)管理思想的支持外，還需要應(yīng)用新型管理技術(shù)，這樣才可以保障檔案管理工作高質(zhì)高效的完成，促使事業(yè)單位向著良性方向不斷發(fā)展。

一、事業(yè)單位辦公室檔案管理存在的不足之處

影響事業(yè)單位發(fā)展的相關(guān)因素比較復(fù)雜，其中，辦公室檔案工作也是重要的影響因素之一。檔案的建立具有很多效用，除了可以幫助單位員工做出準(zhǔn)確的決策外，還可以為其提供需要的信息資料。同時(shí)員工也可以查閱相關(guān)資料，了解過往工作經(jīng)驗(yàn)，對當(dāng)前工作進(jìn)行更好的把握。除了上述內(nèi)容之外，檔案管理還可以為不同部門之間的協(xié)調(diào)和溝通提供便捷，有效的完成信息資料的傳輸和應(yīng)用。但是從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來看，檔案管理還存在著許多不足之處，必須要進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。

1.信息化建設(shè)比較落后

一、目前醫(yī)院文書檔案管理的特點(diǎn)

（一）文書檔案主要是以紙質(zhì)或其他載體

記錄發(fā)生的事件、過程記載、物品存檔、關(guān)鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點(diǎn)主要在于收集和保存資料。分門別類的存放，此階段的工作重心應(yīng)放在收集、管理、編目編冊、保存等方面。

（二）文書檔案載體的多樣性

文書檔案涉及方面眾多，是單位發(fā)展進(jìn)程中的真實(shí)反映和記錄，行政管理、科技檔案、新設(shè)備檔案、會計(jì)檔案等都是文書檔案所涉及的內(nèi)容。由于文檔內(nèi)容豐富多樣。所以文書檔案的保存載體也具有多樣性。例如：照片、錄音、錄像、協(xié)議、合同、責(zé)任書各類文件以及各種電子檔案等等。

（三）文書工作與文書檔案之間的聯(lián)系