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日常財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題范文第1篇

（一）財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力不足

當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的工作能力與崗位要求之間還存在差距，部分工作人員的業(yè)務(wù)能力不足，缺乏相應(yīng)的能力去完成這一工作，高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的整體會(huì)計(jì)專業(yè)技能有待加強(qiáng)。會(huì)計(jì)專業(yè)技能是會(huì)計(jì)工作人員在從事日常財(cái)務(wù)工作中必須具備的職業(yè)素養(yǎng)，只有具備一定的會(huì)計(jì)實(shí)操能力，才能有效解決會(huì)計(jì)工作中遇到的問題。當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)工作人員對財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作沒有引起足夠的重視，缺少與之相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，在日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中缺少積極主動(dòng)意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力不足。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率不高

高職院校的各學(xué)院部門較多，各部門工作人員教多，因而在高職院校內(nèi)部，財(cái)務(wù)往來和財(cái)務(wù)報(bào)銷的情況時(shí)有出現(xiàn)，由于相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員與素質(zhì)高低不同的教職人員工之間的有效交流不足，導(dǎo)致雙方對財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的理解存在差異，這也增加了高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的困難。由于財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的評估獎(jiǎng)懲制度不完善，沒有把高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中個(gè)人完成的工作量與相關(guān)工作人員的收入和獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤，只是較多的關(guān)注于財(cái)務(wù)部門總體的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的完成情況，沒有有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的工作積極性，造成相關(guān)工作人員在日常的報(bào)銷審核工作中有所懈怠。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度缺乏

部分高職院校把較多精力放在其教育服務(wù)職能的建設(shè)上，對相關(guān)的內(nèi)部管理制度建設(shè)重視不足，造成財(cái)務(wù)報(bào)銷制度建設(shè)的相對滯后，這在一定程度上制約了高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的進(jìn)程。部分高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的建設(shè)工作，缺乏人性化思考，只是對現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度一味的生搬硬套，沒有立足院校實(shí)際情況，有選擇性的進(jìn)行國家會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的吸收，致使其財(cái)務(wù)報(bào)銷制度缺乏活力，無法有效調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的工作積極性。同時(shí)由于缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度，讓會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低，致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的失真。讓很多高職院校的費(fèi)用支出沒有收獲到應(yīng)該成效。

二、高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的方法和策略

（一）提升財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力

高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員，要勇于應(yīng)對新的工作挑戰(zhàn)，不斷充實(shí)自己的會(huì)計(jì)知識(shí)，提升自己的會(huì)計(jì)能力，為更好的完成高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作而不斷努力。高職院校的財(cái)務(wù)部門，可以定期組織部門培訓(xùn)，有目的性的提高工作人員的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力。工作人員的知識(shí)積累和能力提升，可以從以下四個(gè)方面入手：一是對國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的掌握和了解，二是對自身職業(yè)院校財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的知曉和領(lǐng)會(huì)，三對其他職業(yè)院校優(yōu)秀財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作方法的學(xué)習(xí)和吸收，四是對部門內(nèi)部優(yōu)秀財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員工作能力的學(xué)習(xí)和追趕。同時(shí)相關(guān)工作人員還要加強(qiáng)自己的思想道德修養(yǎng)，建立工作的責(zé)任感和使命感，全力以赴的做好財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作。

（二）提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率

只有對財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作進(jìn)行有效地管理，才能把報(bào)銷審核工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部分有機(jī)結(jié)合，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率，節(jié)約高職院校的人力資源，實(shí)現(xiàn)高職院校的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的日常工作中，可以引進(jìn)銀行系統(tǒng)常用的排隊(duì)等號呼叫模式。通過排隊(duì)等號呼叫系統(tǒng)，可以讓財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作從無序繁瑣中脫離出來，通過排隊(duì)等號，可以讓報(bào)銷審核工作人員的工作量得到準(zhǔn)確計(jì)算，同時(shí)讓報(bào)銷人員按順序進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，可以避免同一時(shí)間大量報(bào)銷審核憑據(jù)的涌入，為報(bào)銷審核工作人員提供更充足的時(shí)間，進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的核對，提升高職院校財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，保證財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的有序高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。準(zhǔn)確量化的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員工作量，為財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)懲處提供了可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，工作量大，出錯(cuò)率低的工作人員可以依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)，而工作量小，出錯(cuò)率高的工作人員則會(huì)受到一定的處罰。把工作量與工作人員的薪資收入直接掛鉤，有利于提升工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，有益于提升財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的整體效率。

（三）健全財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度

以制度為先導(dǎo)，加強(qiáng)高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審計(jì)工作，有利于讓高職院校的報(bào)銷審核逐步體系化和規(guī)范化。同時(shí)健全完備的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度，能有效杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷審核管理中的人為漏洞，減少財(cái)務(wù)報(bào)銷審計(jì)工作中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。制度的建立要涉及到財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的各個(gè)方面，完善票據(jù)管理制度、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收支制度、實(shí)行崗位責(zé)任制度、落實(shí)會(huì)計(jì)核算制度，讓財(cái)務(wù)報(bào)銷核算工作的方方面面都有據(jù)可依、有章可循。與此同時(shí)，相關(guān)的制度建設(shè)，要與相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制有機(jī)統(tǒng)一。讓制度通過監(jiān)管得以有效執(zhí)行，同時(shí)用制度制約監(jiān)管權(quán)力的濫用。高職院?？梢酝ㄟ^對制度執(zhí)行情況的定期抽查，來及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中存在的問題，從問題入手，有針對性的進(jìn)行制度的調(diào)整和工作的整改，讓制度更加的科學(xué)實(shí)用，促使高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的有效落實(shí)。

日常財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題范文第2篇

關(guān)鍵詞： 公務(wù)卡 消費(fèi) 問題 對策

一、公務(wù)卡的相關(guān)知識(shí)概述

隨著部門預(yù)算、集中支付等預(yù)算制度改革的穩(wěn)步推進(jìn)，我國事業(yè)單位將逐步建立起編制科學(xué)、監(jiān)督有力的預(yù)算體制，但這個(gè)體制對事業(yè)單位的日常公用支出、零星支出等基本上沒有起到控制作用，在這種情況下實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算成為當(dāng)務(wù)之急。

（一）公務(wù)卡的基本概念。

所謂公務(wù)卡，是指預(yù)算單位人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡，可用于個(gè)人消費(fèi)，主要用于公務(wù)消費(fèi)的刷卡；實(shí)行“銀行授信額度，個(gè)人持卡支付，單位報(bào)銷還款，財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控”的操作方式。

（二）公務(wù)卡使用的程序。

公務(wù)卡的運(yùn)行采取“銀行授信額度，個(gè)人先行支付，單位審核報(bào)銷，財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控”的管理機(jī)制，銀行授信額度，意味著銀行向公務(wù)員個(gè)人進(jìn)行授信，并要求預(yù)算單位統(tǒng)一組織本單位人員向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡；個(gè)人先行支付，明確了公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人要及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)；單位審核報(bào)銷，明確了單位有責(zé)任通過交易查詢來驗(yàn)證公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控，要求預(yù)算單位在報(bào)銷環(huán)節(jié)中補(bǔ)錄必要的監(jiān)控信息。

二、公務(wù)卡支付管理的重要性

在實(shí)際工作中，使用公務(wù)卡具有以下優(yōu)勢：

（一）降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)成本。

事業(yè)單位推行公務(wù)卡，不需要在報(bào)銷過程中提取和使用大量的現(xiàn)金，避免了出納從銀行提取和支付現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)，并且使用公務(wù)卡簡化了報(bào)銷流程，原來報(bào)銷人報(bào)銷后拿到的是現(xiàn)金，使用公務(wù)卡后，經(jīng)辦人使用公務(wù)卡消費(fèi)后，拿著相應(yīng)的原始票據(jù)和POS小票到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)處直接將報(bào)銷金額打到報(bào)銷人的公務(wù)卡上，這也降低了報(bào)銷人攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。

事業(yè)單位推行公務(wù)卡，日常部分開支在公務(wù)卡信用期限內(nèi)使用的信用額度資金，使用過程中占用了一部分銀行信用額度資金，也大大節(jié)省了單位的日常開支，減少了單位的財(cái)務(wù)成本。

（二）支付程序的透明化。

事業(yè)單位推行公務(wù)卡以后，減少了預(yù)借現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，報(bào)銷人可先直接刷卡消費(fèi)，然后憑POS交易憑條報(bào)銷，使所有的支付行為都透明公開，且開具的發(fā)票金額必須與POS憑條一致，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷全過程的監(jiān)督，減少了傳統(tǒng)的報(bào)銷為湊票而多開、虛開發(fā)票的現(xiàn)象。

三、公務(wù)卡在使用過程中出現(xiàn)的問題

（一）公務(wù)卡的用卡環(huán)境急需改善。

從目前我國大部分城市的情況來看，公務(wù)卡的消費(fèi)環(huán)境還有待提高。在市區(qū)商家P0S機(jī)布點(diǎn)情況尚好，公務(wù)卡可以得到應(yīng)用，但在稍微偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，POS機(jī)就沒有廣泛普及，工作人員到基層下鄉(xiāng)從事公務(wù)活動(dòng)時(shí)就不能刷卡，只能由個(gè)人先墊支現(xiàn)金，因此公務(wù)卡的用卡環(huán)境需要改善。

（二）公務(wù)卡消費(fèi)觀念有待改善。

受傳統(tǒng)報(bào)銷領(lǐng)取現(xiàn)金觀念的影響，一部分人員，特別是年紀(jì)較大的職工很難接受持公務(wù)卡消費(fèi)的習(xí)慣，還習(xí)慣于消費(fèi)時(shí)一手交錢一手交貨，不愿意刷卡；認(rèn)為報(bào)銷完畢后拿到現(xiàn)金比較踏實(shí)，這種觀念在很大程度上影響了公務(wù)卡的推廣。

四、完善公務(wù)卡結(jié)算制度的幾點(diǎn)建議

針對公務(wù)卡在實(shí)際工作中出現(xiàn)的種種問題，筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為完善公務(wù)卡結(jié)算制度應(yīng)從以下幾個(gè)方面做出改進(jìn)。

（一）單位和銀行應(yīng)大力加強(qiáng)公務(wù)卡的宣傳力度。

隨著公務(wù)卡結(jié)算制度的推行，事業(yè)單位和銀行機(jī)構(gòu)應(yīng)制訂宣傳計(jì)劃，通過電視、報(bào)刊等方式大力宣傳公務(wù)卡制度，提高公眾對公務(wù)卡結(jié)算制度的認(rèn)識(shí)，讓持卡人切身體會(huì)到公務(wù)卡的方便、快捷，讓持卡人充分理解公務(wù)卡管理的各項(xiàng)要求，逐步樹立起持卡人持卡消費(fèi)的理念。

（二）規(guī)范公務(wù)卡業(yè)務(wù)結(jié)算流程。

事業(yè)單位因公務(wù)活動(dòng)的需要，使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)，以取得原始報(bào)銷憑證和經(jīng)本人消費(fèi)簽名的消費(fèi)交易憑證為依據(jù)，在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，然后財(cái)務(wù)部門根據(jù)持卡人交易憑條上的消費(fèi)信息：交易日期、消費(fèi)金額，在國庫集中支付系統(tǒng)中提取持卡人的消費(fèi)信息，對符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出予以報(bào)銷，對不予以報(bào)銷的部分，由持卡人自行償還，并根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求設(shè)置預(yù)算單位報(bào)賬員、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的分工權(quán)限，崗位的設(shè)置要符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制要求。

（三）做好公務(wù)卡結(jié)算和國庫管理信息系統(tǒng)的銜接。

1.完善公務(wù)卡體系，改進(jìn)公務(wù)卡支付功能。

將公務(wù)卡納入國庫單一賬戶體系管理，公務(wù)卡結(jié)算賬戶設(shè)置在財(cái)政零余額賬戶（直接支付）或預(yù)算單位零余額賬戶（授權(quán)支付）下，并與其直接進(jìn)行資金清算。

各公務(wù)卡銀行要主動(dòng)與預(yù)算單位協(xié)調(diào)，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)公務(wù)卡使用功能，及時(shí)傳遞對賬、消費(fèi)、還款信息，并做好催促和結(jié)算工作，有效減少財(cái)政和單位財(cái)務(wù)人員的工作量。

2.建立財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)控查詢系統(tǒng)。

加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)，與國庫集中支付系統(tǒng)同步，將持公務(wù)卡消費(fèi)的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、名稱等明細(xì)信息均納入預(yù)算單位監(jiān)控系統(tǒng)，預(yù)算單位對所發(fā)送信息的真實(shí)準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡消費(fèi)信息的查詢，對公務(wù)支出刷卡交易和還款信息出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及時(shí)反饋到預(yù)算單位并及時(shí)糾正，通過監(jiān)控系統(tǒng)確保財(cái)政資金安全，實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡陽光、透明管理。

（四）進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)水平。

公務(wù)卡消費(fèi)從信息調(diào)取生成憑證到還款電子一體化，要求財(cái)會(huì)人員非常熟悉計(jì)算機(jī)操作，國庫集中支付程序及公務(wù)卡軟件操作，在實(shí)際工作中由于預(yù)算單位財(cái)會(huì)人員的學(xué)歷參差不齊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)熟悉方面存在差異，致使財(cái)會(huì)人員往往不能正常完成公務(wù)卡結(jié)算過程。這種情況就要求事業(yè)單位進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)水平，加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之能夠順利完成公務(wù)卡消費(fèi)業(yè)務(wù)的流程。

（五）與銀行修訂公務(wù)卡協(xié)議，方便廣大職工使用公務(wù)卡。

為方便廣大職工使用公務(wù)卡，事業(yè)單位可以和銀行協(xié)商制定有利于職工使用公務(wù)卡的有關(guān)協(xié)議，如取消年費(fèi)、免手續(xù)費(fèi)；對于消費(fèi)金額大的可以適當(dāng)延長免息還款期；這些措施目的都是為廣大公務(wù)卡使用人員提供一個(gè)溝通交流的平臺(tái)，促進(jìn)公務(wù)卡業(yè)務(wù)不斷完善；同時(shí)加強(qiáng)公務(wù)卡的后續(xù)服務(wù)，使職工能放心用卡，大膽用卡，調(diào)動(dòng)持卡人的用卡積極性。

總而言之，公務(wù)卡在使用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)得到預(yù)算單位的重視，并積極采取方法進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能使公務(wù)卡得到廣泛的使用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳賽.對推行公務(wù)卡結(jié)算制度的幾點(diǎn)思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011，（6）：195-196.

日常財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題范文第3篇

一、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)簡介

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的開通使用，打破了常規(guī)的時(shí)間和空間限制，將極大地方便廣大師生員工。報(bào)賬人員可以隨時(shí)隨地在任何一臺(tái)連接校園網(wǎng)的計(jì)算機(jī)終端登陸網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，進(jìn)行報(bào)賬的相關(guān)操作。報(bào)賬人員自助錄入相關(guān)報(bào)賬信息，提交成功后在線打印報(bào)銷單，并附原始票據(jù)進(jìn)行簽字審批程序，審批后交到財(cái)務(wù)處完成賬務(wù)報(bào)銷工作。借助網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，不僅規(guī)范了學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率，也將極大地緩解財(cái)務(wù)部門前臺(tái)報(bào)賬排隊(duì)、擁擠的壓力，使報(bào)賬工作方便快捷，為報(bào)賬人員節(jié)省大量的時(shí)間和精力。

二、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)架構(gòu)分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃，將高校財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行整合而形成的人機(jī)對話系統(tǒng)。[1]財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一般由若干個(gè)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)組成，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式不同，又分為財(cái)務(wù)專用網(wǎng)信息系統(tǒng)和校園網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。從軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的角度來說，就是客戶機(jī)/服務(wù)器（Client/Server）模式和瀏覽器/服務(wù)器（Browser /Server）模式，簡稱C/S模式和B/S模式。

財(cái)務(wù)專用網(wǎng)信息系統(tǒng)是在C/S模式下，僅限財(cái)務(wù)部門人員使用的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員的客戶機(jī)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器直接相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，并采用了安全性相對較高的 NetBEUI網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來組建財(cái)務(wù)專用網(wǎng)。該模式中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)邏輯具體的實(shí)現(xiàn)功能在客戶機(jī)上執(zhí)行，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理及輸入輸出功能在服務(wù)器上執(zhí)行。校園網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是在B/S模式下，基于校園網(wǎng)環(huán)境開放的財(cái)務(wù)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，連接校園網(wǎng)的任意客戶端都可以隨時(shí)隨地使用該系統(tǒng)。該模式中，系統(tǒng)全部功能都通過中間層的WEB應(yīng)用服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，瀏覽器負(fù)責(zé)客戶端處理界面，通過網(wǎng)絡(luò)的 TCP/IP 協(xié)議（主要是 HTTP 協(xié)議）訪問服務(wù)端的WEB應(yīng)用服務(wù)器，以及數(shù)據(jù)庫支撐系統(tǒng)的三層體系結(jié)構(gòu)?？蛻舳烁鶕?jù)被設(shè)置的操作權(quán)限向 WEB應(yīng)用服務(wù)器發(fā)送請求并調(diào)用相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)程序，通過數(shù)據(jù)接口對財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、刪除、查詢和修改操作。[2]

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)就是一個(gè)典型的校園網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在校園網(wǎng)環(huán)境下，任何一名已經(jīng)注冊過的教師或?qū)W生都可以通過瀏覽器登陸網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，進(jìn)行報(bào)賬的相關(guān)操作，其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

三、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)主要包括日常報(bào)銷業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)和借款業(yè)務(wù)。其主要業(yè)務(wù)流程為：報(bào)賬人員登錄該系統(tǒng)，根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇需要報(bào)銷的業(yè)務(wù)種類，并自助錄入報(bào)銷信息，確認(rèn)信息錄入準(zhǔn)確后提交報(bào)銷單，并在線打印，打印好的報(bào)銷單附原始票據(jù)進(jìn)行簽字審批程序，審批完成后交到財(cái)務(wù)處收單。財(cái)務(wù)處將收到的報(bào)銷單分配給會(huì)計(jì)人員，由會(huì)計(jì)人員進(jìn)入賬務(wù)管理系統(tǒng)，選擇網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)制單，通過檢索報(bào)銷單號提取報(bào)銷信息進(jìn)行審核，審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員對其進(jìn)行相關(guān)修改后完成制單，再經(jīng)過稽核人員復(fù)核后，即可交由出納完成支付。在系統(tǒng)運(yùn)行期間，系統(tǒng)管理員需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理，主要包括每天定時(shí)下載財(cái)務(wù)專用網(wǎng)中的賬務(wù)管理子系統(tǒng)的相關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)（如：會(huì)計(jì)科目、部門、項(xiàng)目、暫付款等），傳輸至校園網(wǎng)中的網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，并將報(bào)賬人員在線提交的報(bào)銷信息實(shí)時(shí)傳輸至賬務(wù)管理系統(tǒng)，以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證信息。同時(shí)，系統(tǒng)管理員也要做好日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。

四、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能模塊主要包括日常報(bào)銷業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)狀態(tài)管理、系統(tǒng)管理模塊等。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能：從賬務(wù)管理數(shù)據(jù)庫到網(wǎng)上報(bào)賬數(shù)據(jù)庫的賬務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳輸；日常報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、借款單的自助錄入、修改和提交；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)入賬務(wù)管理系統(tǒng)通過檢索報(bào)銷單號提取并審核報(bào)銷單、借款單，審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證；報(bào)賬人員可查看本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目或被授權(quán)的項(xiàng)目；報(bào)賬人員可對報(bào)銷業(yè)務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行查看和管理。

1、日常報(bào)銷業(yè)務(wù)模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷匯總單的自助錄入、修改和提交等功能。報(bào)賬人員首先根據(jù)報(bào)銷事項(xiàng)和原始票據(jù)的種類進(jìn)行分類匯總，再對分類后的日常報(bào)銷匯總單進(jìn)行自助錄入。日常報(bào)銷單錄入的信息主要包括經(jīng)費(fèi)支出的部門和項(xiàng)目、報(bào)銷內(nèi)容（包括報(bào)銷項(xiàng)目、報(bào)銷關(guān)鍵字摘要、票據(jù)張數(shù)和票據(jù)金額等），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算報(bào)銷合計(jì)金額，選擇支付方式（包括沖借款、校內(nèi)人員網(wǎng)銀對私、網(wǎng)銀對公、校外人員轉(zhuǎn)賬、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等），填寫支付信息（包括人員轉(zhuǎn)賬信息和對公單位轉(zhuǎn)賬信息等）以及對應(yīng)的支付金額，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)支付金額和報(bào)銷金額是否一致。錄入結(jié)束后，確定信息填寫無誤即可提交報(bào)銷單，并在線打印報(bào)銷單。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷單的自助錄入、修改和提交等功能。差旅費(fèi)報(bào)銷單的錄入信息主要包括經(jīng)費(fèi)支出的部門和項(xiàng)目、出差人姓名、單位及職別、出差事由、出差地點(diǎn)和出差起止日期、是否計(jì)算差旅補(bǔ)助（選擇是將由財(cái)務(wù)處按規(guī)定核算出差補(bǔ)助），填寫具體的行程單、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)（會(huì)務(wù)費(fèi)）、其他費(fèi)用等相關(guān)報(bào)銷信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成小計(jì)和合計(jì)金額，選擇支付方式，填寫支付信息以及對應(yīng)的支付金額，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)支付金額和報(bào)銷金額是否一致。錄入結(jié)束后，確定信息填寫無誤即可提交報(bào)銷單，并在線打印報(bào)銷單。

3、借款業(yè)務(wù)模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)借款單的自助錄入、修改和提交等功能。借款單的錄入信息主要包括借款支出部門和項(xiàng)目、借款金額、借款用途、借款責(zé)任人（僅限校內(nèi)在職人員，研究生不得作為借款責(zé)任人），其中差旅費(fèi)借款還需填寫“出差地點(diǎn)”、“出差時(shí)間”、“出差天數(shù)”和“出差人數(shù)”等信息，選擇支付方式，填寫支付信息以及對應(yīng)的支付金額，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)支付金額和借款金額是否一致。錄入結(jié)束后，確定信息填寫無誤即可提交借款單，并在線打印借款單。

4、系統(tǒng)管理模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)后臺(tái)傳輸和后臺(tái)管理的功能，其中后臺(tái)傳輸?shù)墓δ苁沁B接賬務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和基礎(chǔ)代碼傳輸；后臺(tái)管理的功能包括后臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置、用戶權(quán)限管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，后臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置包括報(bào)銷類別、報(bào)賬分類、報(bào)銷欄目、報(bào)銷項(xiàng)目、支付方式字典、借款用途字典、項(xiàng)目轉(zhuǎn)賬等的設(shè)置，用戶權(quán)限管理包括系統(tǒng)用戶管理、用戶注冊管理、審核員部門權(quán)限設(shè)置、項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理等。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目及報(bào)銷業(yè)務(wù)狀態(tài)查看和管理

（1）“負(fù)責(zé)項(xiàng)目”菜單：顯示報(bào)賬人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目信息或被授權(quán)的項(xiàng)目信息，具體可以查看項(xiàng)目余額、項(xiàng)目授權(quán)使用截止日期、項(xiàng)目報(bào)銷記錄和項(xiàng)目額度信息等。

（2）“待修改業(yè)務(wù)”菜單：顯示未提交成功的報(bào)銷業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊“修改”可以對業(yè)務(wù)進(jìn)行修改后重新提交審核，點(diǎn)擊“刪除”可刪除該筆業(yè)務(wù)。

（3）“待提交業(yè)務(wù)”菜單：“已提交業(yè)務(wù)”中取消提交的業(yè)務(wù)和提交失敗的業(yè)務(wù)記錄將會(huì)在此頁面顯示，修改報(bào)銷內(nèi)容需在該頁面下選中相應(yīng)業(yè)務(wù)編號點(diǎn)擊“退回修改”，進(jìn)入“待修改業(yè)務(wù)”環(huán)節(jié)后方能修改。

（4）“已提交業(yè)務(wù)”菜單：顯示已經(jīng)提交成功的業(yè)務(wù)記錄，選中相應(yīng)記錄，點(diǎn)擊“取消提交”，可以將報(bào)銷業(yè)務(wù)退回到“待提交業(yè)務(wù)”環(huán)節(jié)。

（5）“已完成業(yè)務(wù)”菜單：顯示已經(jīng)提交成功并且財(cái)務(wù)處已經(jīng)完成報(bào)銷的業(yè)務(wù)。

（6）“失敗業(yè)務(wù)”菜單；顯示已經(jīng)提交成功但因報(bào)銷手續(xù)不合規(guī)被財(cái)務(wù)處退回的業(yè)務(wù)。

五、結(jié)束語

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，為高校師生和財(cái)務(wù)人員帶來了全新的報(bào)賬體驗(yàn)，使高校財(cái)務(wù)信息化管理水平得到進(jìn)一步提升。隨著網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)在高校中的推廣和應(yīng)用，也逐步暴露出一些系統(tǒng)本身存在的缺陷和財(cái)務(wù)管理工作中需要注意的問題，有待繼續(xù)改進(jìn)和完善。

（1）進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和財(cái)務(wù)管理辦法。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度宣傳，加大對財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和報(bào)賬人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)和宣傳力度，提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡量避免因系統(tǒng)誤操作帶來的麻煩。

日常財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題范文第4篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 醫(yī)院財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

一、財(cái)務(wù)管理軟件的使用現(xiàn)狀

目前財(cái)務(wù)管理軟件涵蓋了醫(yī)院的各個(gè)部門，包括門診掛號、門診收費(fèi)、住院收費(fèi)與結(jié)算、醫(yī)保系統(tǒng)的結(jié)算、藥品管理子系統(tǒng)的結(jié)算、后勤管理系統(tǒng)等。使得以前有許多由人工進(jìn)行的登記、核算以及計(jì)算的工作轉(zhuǎn)為了計(jì)算機(jī)進(jìn)行，解放了人工提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

二、財(cái)務(wù)管理軟件在醫(yī)院使用中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理軟件的使用制度規(guī)范化不夠

財(cái)務(wù)管理軟件作為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門核算、統(tǒng)計(jì)等工作的重要工具，缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理比較隨意，沒有使用專用的固定網(wǎng)絡(luò)和專用固定服務(wù)器，沒有進(jìn)行使用人員的端口限制，如對USB端口進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或者專用軟件禁用等。

（二）對使用人員的培訓(xùn)不夠

財(cái)務(wù)管理軟件使用人員很多是由過去經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，他們對計(jì)算機(jī)的操作相對較熟悉，但是他們對財(cái)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)報(bào)表的生成、數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)、多變量核算、多線程核算等并不熟悉，這樣就限制了財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)揮最大的作用。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理力量不夠

現(xiàn)在大部分醫(yī)院的信息化網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理沒有專職人員，大部分由廠家進(jìn)行安裝和維護(hù)，醫(yī)院內(nèi)部安排人員進(jìn)行兼職，這使得網(wǎng)絡(luò)管理的力量非常薄弱，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問題會(huì)造成整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓，醫(yī)院無法進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)運(yùn)行和工作。

（四）差旅費(fèi)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)化程度不夠

目前雖然財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)運(yùn)行使用，但是對于差旅費(fèi)報(bào)銷部分仍然走人工審批流程，無法進(jìn)行網(wǎng)上審批，這既降低了效率也無法實(shí)時(shí)對差旅費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（五）財(cái)務(wù)信息共享程度不夠

醫(yī)院財(cái)務(wù)部門是醫(yī)院的重要部門，但是不能獨(dú)立于醫(yī)院其他部門之外，財(cái)務(wù)管理的部分終端數(shù)據(jù)應(yīng)該和醫(yī)院其他部門如領(lǐng)導(dǎo)辦公室、醫(yī)保辦、醫(yī)藥管理部門等實(shí)現(xiàn)共享。這樣便于領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)藥的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況以及其他部門了解本部門的財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況。

三、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)行效率的策略

（一）建立相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)

財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全是醫(yī)院日常財(cái)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)，因此財(cái)務(wù)部門可適當(dāng)根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度，相應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理部門網(wǎng)絡(luò)終端管理細(xì)則，可通過服務(wù)器授權(quán)是否允許計(jì)算機(jī)終端接入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，只有得到授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)終端才能夠接入?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控軟件使接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)終端USB等端口禁用，這樣既保證了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全，也防止了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的泄密。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的日常培訓(xùn)

目前財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)操作相對比較熟悉，但是對財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)行相對生疏，需要增強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作，可以邀請軟件設(shè)計(jì)人員對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，針對不同的崗位進(jìn)行增強(qiáng)培訓(xùn)，如出納崗位、會(huì)計(jì)崗位等進(jìn)行專門培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件，提高財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)作的效率。

（三）進(jìn)一步增加網(wǎng)絡(luò)管理人員

目前，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的日常運(yùn)行是依托財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)公司的日常維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安裝設(shè)計(jì)公司的日常維護(hù)，這樣一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)病毒，無法進(jìn)行及時(shí)的故障排除，還容易在兩家維護(hù)公司之間形成扯皮，造成醫(yī)院財(cái)務(wù)無法及時(shí)的運(yùn)作。因此可根據(jù)實(shí)際需要招聘專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員，增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和管理。

（四）在財(cái)務(wù)管理軟件中增加差旅費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷軟件模塊

差旅費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷軟件模塊可以使領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院每一個(gè)月的差旅費(fèi)用，該部分軟件模塊可向財(cái)務(wù)軟件公司購買，在原有軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行升級即可實(shí)現(xiàn)，差旅費(fèi)報(bào)銷軟件模塊的終端可以對醫(yī)院所有用戶開放，出差人員根據(jù)實(shí)際出差費(fèi)用填寫機(jī)票、車票以及住宿費(fèi)用等，這樣既降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又提高了報(bào)銷的效率。

（五）根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定適度開放部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開放并不是允許將任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開放，也不是將各個(gè)部門的授權(quán)一樣，各個(gè)部門得到的授權(quán)應(yīng)該是不同的，各部門只能查看本部門本月或本周內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無法也不允許查看其他部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且對各個(gè)部門開放的數(shù)據(jù)也是在不違反醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度和不影響醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行安全的情況下才能進(jìn)行。

四、結(jié)束語

總之，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要長期不懈的努力，很多方面需要我們?nèi)ヌ剿?、鞏固和提高。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是醫(yī)院的成功管理的必然選擇，是為醫(yī)院提供持續(xù)的利潤增長的有力保證。

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日常財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的問題范文第5篇

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國家對高等教育的投入也越來越多。高校的不斷擴(kuò)招，使高校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，從而導(dǎo)致高校的資金流量也越來越大。辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大，招生規(guī)模的增加，籌資渠道的多元化，都促使高校財(cái)務(wù)制度發(fā)生了巨大的變化。為了適應(yīng)高校的發(fā)展，傳統(tǒng)的報(bào)賬模式已難適應(yīng)新形式的發(fā)展，急需在對現(xiàn)有報(bào)賬流程的研究基礎(chǔ)上，做出流程優(yōu)化，從而提高報(bào)賬效率，使財(cái)務(wù)更好的為學(xué)校的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、高校報(bào)賬流程存在的問題

（一）報(bào)賬流程缺乏系統(tǒng)性

高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，每個(gè)環(huán)節(jié)層層相扣，既具有獨(dú)立性，又具有連貫性。傳統(tǒng)的報(bào)賬模式使高校財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)流程僅局限于日常的收支和財(cái)務(wù)核算上，對高校財(cái)務(wù)的外延及大財(cái)務(wù)的概念相對較模糊。傳統(tǒng)的報(bào)賬流程已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的要求。目前高校財(cái)務(wù)人員更多的專注于自己手頭的工作，而對于其他的業(yè)務(wù)流程缺乏了解，很難形成系統(tǒng)的概念。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)賬簽批困難

目前高校普遍采用“一支筆”的財(cái)務(wù)制度，因?yàn)椤耙恢ЧP”往往是學(xué)院和部門的領(lǐng)導(dǎo)，身兼數(shù)職，既要完成教學(xué)科研任務(wù)，還有辦理各類行政事務(wù)，再加上財(cái)務(wù)審批，使領(lǐng)導(dǎo)異常忙碌。要找領(lǐng)導(dǎo)簽字，往往需要跑幾趟，有的報(bào)銷金額較大，甚至需要找校領(lǐng)導(dǎo)簽字，這就使簽字更加困難。繁雜的簽字審批手續(xù)使很多老師需要反復(fù)來往于財(cái)務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)之間，加大了時(shí)間成本。

（三）報(bào)賬信息不對稱，缺乏共享性

一方面，財(cái)務(wù)具有相對的獨(dú)立性和保密性，并不是所有的財(cái)務(wù)信息都能對外公開，財(cái)務(wù)的獨(dú)立性造成財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與其他部門缺乏共享性。另一方面，對于國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度、財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管理規(guī)定等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息老師的掌握不夠，信息的透明度、傳遞的暢通性等都直接影響報(bào)銷的成功率。

二、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造

（一）高校報(bào)銷流程再造整體思路

目前高校報(bào)銷流程中存在的關(guān)鍵問題是繁瑣低效，要通過流程再造提高報(bào)賬效率必須對目前高校的報(bào)銷流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。目前高校普遍的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程如圖1所示：

高校報(bào)賬系統(tǒng)流程再造的整體思路是：利用網(wǎng)上信息系統(tǒng)對現(xiàn)有報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化，將以前耗時(shí)最多的流程放在報(bào)賬大廳以外。將以前串聯(lián)的流程優(yōu)化為并聯(lián)，使許多流程能夠同步進(jìn)行。新的業(yè)務(wù)流程能突破時(shí)間和空間的限制，提高報(bào)賬效率，優(yōu)化后的流程如圖2所示：

（二）流程再造優(yōu)化報(bào)賬系統(tǒng)的具體措施

1.建立健全完整的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)

建立健全完整的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，加快高校的整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高各部門間信息系統(tǒng)的共享性，將科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤等信息系統(tǒng)有機(jī)整合，提高財(cái)務(wù)的透明度。與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)結(jié)合，使報(bào)賬人在填寫預(yù)約單據(jù)時(shí)就能清晰的查詢到經(jīng)費(fèi)余額，借款人信息等，節(jié)約時(shí)間成本。另外還應(yīng)充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷流程，同時(shí)宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，將不符合規(guī)定的票據(jù)在源頭上就制止掉，這樣能在一定程度上減少報(bào)賬人與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾。

2.全面推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)是以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，將以前在報(bào)賬大廳完成的工作更多的轉(zhuǎn)到后臺(tái)運(yùn)行。報(bào)賬老師在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)上將原始單據(jù)通過整理填寫，系統(tǒng)通過設(shè)置的大量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，采用復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，極大的簡化財(cái)務(wù)審核的工作量。尤其是差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)，財(cái)?丈蠛瞬恍枰?核對標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算補(bǔ)貼等耗時(shí)操作，節(jié)約了大量的審核時(shí)間。報(bào)賬人員在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)上將單據(jù)填寫好，通過信息系統(tǒng)傳遞到領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處，通過電子簽章，突破了空間的限制。領(lǐng)導(dǎo)簽批后，選擇預(yù)約報(bào)銷的時(shí)間，只有到了相應(yīng)的預(yù)約時(shí)間，報(bào)賬人員才需要去報(bào)賬大廳，避免了排隊(duì)，節(jié)約了時(shí)間成本。

3.構(gòu)建無現(xiàn)金報(bào)賬模式，實(shí)現(xiàn)銀?；ヂ?lián)

要優(yōu)化報(bào)賬流程，還必須要實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報(bào)賬模式。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和網(wǎng)上銀行，將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行卡轉(zhuǎn)賬收付。報(bào)賬人員只需在填寫網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)填入要轉(zhuǎn)賬的銀行卡信息，在財(cái)務(wù)人員自動(dòng)生成憑證后，將通過網(wǎng)上銀行直接將資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銀行卡內(nèi)。這樣報(bào)賬人員無需再到出納窗口，節(jié)約了報(bào)賬人員等待的時(shí)間，提高了報(bào)賬的效率，也保障了資金安全。